Unidad II Manejo de Información

2.1 Información Electrónica

Es aquella que se encuentra almacenada electrónicamente y a la cual se accede también electrónica mente. Incluye “formatos tangibles” como el CD-ROM y sus posibles sucesores, DVDs ( Digital Video Discs --en ocasiones denominados Digital Versatile Discs ) así como “no tangibles” formatos como las bases de datos electrónicas y los textos accesibles en línea. Por contra no incluye la información almacenada electrónica mente a partir de la cual se generan productos impresos; así, las impresiones que se realizan a partir de bases de datos bibliográficas o de texto completo y que se entregan a los usuarios están excluidas, en lo que les concierne a los usuarios hay poca diferencia con la recepción de documentos impresos de cualquier otra fuente. De hecho, si se tuvieran que incluir las impresiones de materiales almacenados electrónica mente se tendrían que incluir la mayoría de los libros y revistas actuales.

Tipos:

• Información en directo. Producida por un organismo como información

no registrada, puede ser efímera o acabar convertida en documento.

• Documentos. Los archiveros son los expertos que ayudan a administrar

los documentos durante todo su ciclo de vida. La información puede

presentarse directamente como documento, o devenir como tal a raíz

de la captura de información en directo -to capture a record-                                       

. En este caso, la información está “congelada” y su contexto cobra importancia

primordial para facilitar el acceso y la utilización de los documentos.

Mientras que esta guía presenta la información y la documentación

electrónica desde un punto de vista multidisciplinar, la guía del CIA sobre

documentación electrónica .

-Tangible

-Intangible

2.2 Manejo de Información

 El manejo de información requiere el  desarrollo de determinadas capacidades en la persona. Las capacidades más importantes para realizar con éxito este proceso son 8 y se enumeran en la parte inferior de estas líneas.   En cada una de ellas se realizan acciones y procesos que, a su vez, perfilan otras habilidades, éstas se encuentran pulsando cada enlace.

Búsqueda:

-Definir objetivos acorde a las necesidades de información

-Determinar un cronograma de actividades

-Definir tareas para lograr los objetivos

-Ordenar las actividades con una lógico de acción

-Definir medios, recursos y posibilidades de obtención

-Definir tiempos para la realización de cada tarea

-Reconocer instancias que manejan información

-Visualizar la extensión del tema

-Establecer campos semánticos

-Perfilar un  método de sistematización de la información (registro, concentración,  clasificación, organización y jerarquización)

-Resolver la tensión entre esfuerzo y viabilidad

-Definir estrategias y tácticas de búsqueda

-Reconocer las características de los motores de búsqueda en el we

Definir y asignar responsables en cada tarea

Intuir  URLs

Armar mapas de prioridades 

Definir productos

Preguntarse por niveles de realización,  búsqueda o información

Selección: 

-Consultar catálogos de bibliotecas y hemerotecas Identificar palabras clave, temas y subtemas

-Conocer y aplicar técnicas de lectura rápida

-Emplear el subrayado como recurso en la lectura

-Elaborar fichas de contenido

-Usar buscadores e índices temáticos

-Reconocer el alcance y las limitaciones de los buscadores

-Emplear operadores lógicos y relacionales

-Acercarse a personas que conocen sobre el tema

-Usar el correo electrónico como apoyo a la búsqueda

-Elaborar guiones de entrevista

-Procurar emplear ayudas de los diferentes medios

Validación:

-Cortar, copiar, borrar, pegar, sintetizar, organizar y representar,  diferentes tipos de información

-Seleccionar herramientas adecuadas para procesar información

dominar y aplicar principios de análisis y síntesis de información

-Ser capaz de reflexionar y concluir

-Dominar y aplicar elementos básicos de expresión escrita

-Generar reportes.

-Olvidarse de copiar y pegar: integrar, parafrasear, transformar y representar la información.

-Utilizar esquemas, cuadros sinópticos o tablas

-Generar nuevos apartados de información, la organiza y dispone de modo diferente.

-Graficar la información

incorporar información numérica y la representa de manera diversa

-Ser capaz de escribir un ensayo.

Ordenamiento:

-Concretar lugares donde hay información y su nivel de accesibilidad

-Saber qué puede encontrar en cada lugar

-Saber qué es una fuente

-Reconocer la especialidad, perfil o giro de las fuentes

-Evaluar la confiabilidad de las fuentes

-Distinguir la fuente de información del medio de información

-Identificar los tipos de fuentes y qué contienen

-Saber cómo recopilar

-Hacer fichas que contengan:

datos bibliográficos (referencias)

ideas principales (registros de información)

utilidad posible (aplicación y uso de la información)

-Distinguir tipos de páginas de web por la diferenciación de sus dominios (.com, .org, .gov, .edu, etc.)

-Realizar  bookmarks y los organiza temáticamente

-Identificar usos posibles de la Biblioteca, hemeroteca y SECOBI.

Recuperación:

-Generar productos comunicativos que responden a necesidades reales de información o comunicación.

-Diseña los productos comunicativos para responder con seguridad a las necesidades.

-Prevé en el diseño los formatos, estructuras u organización de contenidos que hacen transparente la

información

-Procura emplear información en la forma de medios que más conviene al usuario.

-Atiende a las características propias del medio de comunicación empleado y toma en cuenta las características del usuario.

2.3 Modelos del manejo de Información

Gavilán:

 Fundación Gabriel Piedrahita Uribe (FGPU) de Colombia hizo un nuevo planteamiento, el Modelo Gavilán, cuyos pasos menciono aquí:

PASO 1: 

a) Definir el Problema de Información y plantear la Pregunta Inicial que pueda ayudar a resolverlo

b) Identificar, explorar y relacionar los conceptos y aspectos del tema necesarios para responder la Pregunta Inicial.

c) Construir el diagrama de un Plan de Investigación que ayude a seleccionar y categorizar los conceptos y aspectos del tema más importantes para resolver la Pregunta Inicial.

d) Formular Preguntas Secundarias derivadas de la Pregunta Inicial y del Plan de Investigación.

e) Evaluación del paso 1.

PASO 2: BUSCAR Y EVALUAR FUENTES DE INFORMACIÓN

a) Identificar y seleccionar las fuentes de información más adecuadas.

b) Acceder a las fuentes seleccionadas y a la información que contienen.

c) Evaluar las fuentes encontradas y la información que contienen.

d) Evaluación paso 2.

PASO 3: ANALIZAR LA INFORMACIÓN

a) Elegir la información más adecuada para resolver las Preguntas Secundarias.

b) Leer, entender, comparar, y evaluar la información seleccionada.

c) Responder las Preguntas Secundarias.

d) Evaluación paso 3.

PASO 4: SINTETIZAR Y UTILIZAR LA INFORMACIÓN

a) Recopilar las respuestas a las Preguntas Secundarias para resolver la Pregunta Inicial.

b) Elaborar un producto concreto que exija aplicar y utilizar los resultados de la investigación.

c) Comunicar los resultados de la investigación a otros.

d) Evaluación del paso 4 y de todo el proceso.

-La Fundación Gabriel Piedrahita plantea que el Modelo Gavilán, creado por ellos, más allá de ser otro Modelo más para resolver Problemas de Información.

Osla:

Este modelo canadiense debe su nombre a la sigla inglesa de la institución que lo creó, la Asociación de la Biblioteca de la Escuela de Ontario,Ontario School Library Association Information Studies.

1. Prepararse para investigar:

a) Definir.

b) Explorar.

c) Identificar.

d) Relacionar.

2. Acceder a los recursos:

a) Localizar.

b) Seleccionar.

c) Recopilar.

d) Colaborar.

3. Procesar la Información:

a) Analizar / Evaluar.

b) Probar.

c) Seleccionar.

d) Sintetizar.

4. Transferir el Aprendizaje

a) Revisar

b) Presentar

c) Seleccionar

d) Transferir.

Big 6:

Es el llamado Big6, que está pensado para desarrollar competencias en el manejo de la información (CMI) mediante un proceso sistemático que posibilita la solución de problemas de información y desarrolla una serie de habilidades fundamentales y necesarias para satisfacer necesidades estratégicas en la búsqueda y uso pertinente de la información.El aporte fundamental de este método es entregar herramientas a los estudiantes para buscar, reconocer, criticar y seleccionar la información necesaria para enfrentar sus trabajos de entre la múltiple oferta informativa tan dispar en cantidad, como en calidad. 

1. Definición de la tarea a realizar:

a) Definir la tarea.

b) Identificar la información necesaria para llevar a buen fin la tarea.

2. Estrategias para buscar información:

a) Buscar todas las fuentes de información posibles.

b) Escoger las más convenientes.

3. Localización y Acceso

a) Localizar fuentes.

b) Encontrar la información necesaria dentro de la fuente.

Uso de la Información:

a) Verificar pertinencia y relevancia de la fuente (leer, escuchar, visualizar, comparar, etc.)

b) Extraer la información relevante.

Síntesis:

a) Organizar la información proveniente de diversas fuentes.

b) Presentar la Información (de acuerdo a los formatos exigidos).

Evaluación

a) Evaluar el proceso.

b) Evaluar el producto.

Responsabilidad del Docente:

En este modelo el sujeto central es el estudiante, pero el docente tiene una importante tarea de la cual depende el éxito o fracaso de los trabajos de investigación:

a) Debe presentar a sus estudiantes sugerencias o líneas de investigación donde efectivamente se encuentren problemas en el manejo de la información.

b) Debe ofrecer un modelo eficiente, coherente y exhaustivo para manejar la información.

c) Debe colaborar con sus estudiantes entregando pistas respecto de cómo solucionar los problemas en el manejo de la información, este rol es, además, compartido con el bibliotecario (especialista en conservación y archivo de información).

Stripling Pitts:

Este modelo estadounidense de investigación consta de once pasos y puede ser usado por estudiantes de cualquier edad. Cada paso desarrolla competencias y habilidades a la vez que posibilita la adquisición de una rica experiencia en el campo de la investigación documental.
Sus pasos son:
1. Elegir un tema amplio:
En la parte inicial la amplitud del tema permite vislumbrar mejor las amplias posibilidades para abordarlo.
2. Obtener una perspectiva global del tema:
A través de las primeras aproximaciones al tema los investigadores obtienen una perspectiva, descriptiva si se quiere, del tema, pero que posibilita una visión de conjunto.
3. Acotar el tema:
En esta etapa el estudiante ya puede limitar su investigación, ya tiene elementos para decidir la arista investigativa que seguirá, esto consigue luego de la siguiente reflexión: ¿He elegido un buen tema?
4. Desarrollar una tesis y declarar propósitos:
Esto se consigue luego de reflexionar respecto de si los propósitos previstos se consiguen a través de la investigación planteada.
5. Formular preguntar para encauzar la investigación:
En esta etapa las preguntas son fundamentales y deben formularse intentando abarcar todo el espectro investigativo delimitado en el punto 3.
6. Planear la investigación y la producción:
Nunca hay que perder de vista si la planificación es realizable, lo que se consigue con una cuota razonable de flexibilidad en la estructura de la planificación.
7. Encontrar, analizar y evaluar fuentes:
Las fuentes son fundamentales, hay que buscarlas útiles y confiables y plantearse siempre la pregunta de si realmente nos sirven.
8. Evaluar la evidencia recogida:
Se ha reunido ya bastante información documental, notas propias, etc., debe ser evaluada en función de su utilidad para ser registrada en el informe final y si éste quedaría completo.
9. Establecer las conclusiones, organizar la información, squematizarla:
Ya está toda la información reunida y se pueden establecer conclusiones, delinear la organización gráfica en que se presentará.
10. Crear y presentar el producto final:
que es el documento que da cuenta de la investigación, el “Informe”.
11. Reflexión sobre la satisfacción del trabajo realizado:
En algunas fuentes encontradas este paso aparece fundido con el nº 10, pero he preferido separarlo porque esta etapa altamente metacognitiva requiere una mayor independencia que, forzosamente se producirá tras la entrega y tras la prevista evaluación externa a la que se someterá la investigación.
Esta reflexión final ha de consignar la satisfacción del investigador respecto del trabajo realizado, tanto en el proceso, como en el producto.

Modelo	Definicion	Objetivo	Pasos
Gavilan	Es un modelo de competencia para manejo y desarrollo de  información.	-Desarrollar competencias -Manejar información	Ø  Define el problema -plantear pregunta -analizar pregunta inicial -construir plan -formular pregunta Ø  Buscar y evaluar información -identificar información -acceder a las fuentes -evaluar fuentes Ø  Analizar información -seleccionar información -leer, aprender -responder pregunta inicial Ø  Sintetizar información -responder pregunta inicial- -Elaborar producto -Comunicar información
Osla	Es una potente propuesta para generar competencias en el manejo de información de acuerdo a cada una de sus etapas.	-Generar y desarrollar las competencias	1-Prepararse para investigar 2-Acceder a los recursos 3.Procesar información 4-Transferir el aprendizaje
Big 6	Modelo para trabajar un aprendizaje por proyectos.	-Desarrollar competencias en el manejo de información mediante un proceso sistemático	1-Definir las tareas 2-Estrategias para buscar información 3-Localizacion y acceso 4-Utilizar la información 5-Sintesis 6-Evaluacion
Stripling Pitts	Modelo estadounidense de investigación que consta de 11 pasos.	-Desarrollar competencias y habilidades que posibilita la adquisición de experiencia	1-Elegir un tema 2-Obtener una perspectiva 3-Acotar el tema 4-Desarrollar una tesis 5-Formular pregunta para encauzar la investigación 6-Planear la investigación y la producción 7-Encontrar y evaluar fuentes 8- Evaluar evidencia recogida 9-Establecer las conclusiones, organizar la información, esquematizarla 10- Crear y presentar un producto final 11-reflexion sobre la satisfacción del trabajo realizado